Una telecamera sulla cassa, una sul magazzino, una all’ingresso. Per un negozio o una piccola azienda sembra una scelta semplice. Ma quando nello spazio ripreso lavorano delle persone entra in gioco lo Statuto dei lavoratori, che le tutela dal controllo a distanza, e prima di accendere l’impianto può servire una pratica con l’Ispettorato del lavoro.
Quando si possono installare le telecamere sul luogo di lavoro?
L’articolo 4 della legge 300/1970 ammette gli impianti da cui può derivare un controllo a distanza dei lavoratori solo per tre ragioni:
- esigenze organizzative e produttive;
- sicurezza del lavoro;
- tutela del patrimonio aziendale.
Anche con una di queste ragioni, l’impianto si installa solo dopo un accordo con le rappresentanze sindacali in azienda oppure, se l’accordo non c’è, con l’autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro.
Come funziona la pratica con l’Ispettorato?
L’autorizzazione la rilascia la sede territoriale dell’Ispettorato nazionale del lavoro (o la sede centrale, se le unità produttive dipendono da sedi diverse). L’istanza si presenta con il modulo INL 1 e contiene:
- le motivazioni dell’impianto;
- il numero dei lavoratori;
- la dichiarazione sull’assenza di rappresentanze o sul mancato accordo;
- una relazione e una planimetria con le telecamere.
Servono due marche da bollo da 16 euro, una per l’istanza e una per il provvedimento.
Quanto si possono conservare le immagini?
Il tempo strettamente necessario, deciso e motivato dal titolare. Per il Garante spesso bastano uno o due giorni; per un piccolo negozio possono bastare 24 ore, salvo chiusure nel fine settimana o nei festivi. Conservare più a lungo, soprattutto oltre le 72 ore, richiede un’analisi motivata.
Cosa fa Esselle Servizi
Seguiamo la pratica per l’autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro: ti assistiamo nella stesura della domanda e dei documenti che la accompagnano e nella sua presentazione.
Il tuo referente è Silvio Musso, che dal 2018 si occupa a tempo pieno di privacy e videosorveglianza.
Stai pensando alle telecamere o le hai già? Scrivici dal modulo o chiamaci allo 011 0205748.