Chi risponde al telefono, chi archivia le fatture, chi prende un appuntamento: in azienda quasi tutti trattano dati personali. Il GDPR non chiede che diventino esperti di privacy, ma che sappiano cosa possono fare con quei dati e cosa no.
Perché formare chi tratta i dati?
Il Regolamento europeo stabilisce che chi agisce sotto l’autorità del titolare e ha accesso ai dati personali possa trattarli solo se istruito dal titolare (artt. 29 e 32, par. 4). Nel Codice privacy, aggiornato nel 2018, il titolare individua anche le modalità per autorizzare al trattamento le persone che operano sotto la sua autorità diretta (art. 2-quaterdecies).
Una formazione documentata è il modo più semplice per dare queste istruzioni a tutti nello stesso modo e per dimostrarlo, come chiede il principio di responsabilizzazione. Nessuna norma, però, fissa quante ore debba durare: conta che ognuno riceva indicazioni adeguate al proprio ruolo.
Il corso di Esselle Servizi
Proponiamo un corso privacy unico, pensato per le persone autorizzate al trattamento (incaricati): i dipendenti e i collaboratori che trattano dati nel lavoro di tutti i giorni, seguendo le istruzioni del titolare. Modalità e tempi li concordiamo con te, in base al numero di persone da formare e al lavoro che svolgono.
E se serve anche la consulenza?
La formazione è una parte dell’adeguamento. Con il pacchetto privacy All in One mettiamo in ordine anche informative, registro dei trattamenti, nomine dei responsabili del trattamento, lettere con le istruzioni per il personale e procedure, partendo da un sopralluogo gratuito. Per le telecamere c’è la pagina sulla videosorveglianza.
Vuoi formare i tuoi collaboratori? Scrivici dal modulo o chiamaci allo 011 0205748.